Comment présenter votre projet ?

Vous devez transmettre à la Fondation avant le 1^er février ou le 15 septembre de chaque année, le cachet de la poste faisant foi de la date d'envoi :

• votre dossier de candidature accompagné du formulaire de demande de financement en deux exemplaires papier ;
• une copie électronique de votre dossier (sur CD).

Un dossier de candidature

Le dossier de candidature est le document détaillé qui permet à la Fondation d'évaluer la pertinence, l'acceptabilité et la faisabilité de votre projet. Voici les renseignements que doit contenir le dossier de candidature.

La description de l'organisme, de ses réalisations antérieures et de ses compétences
(y compris les lettres patentes et les états financiers les plus récents)

Le territoire concerné et la ou les communautés visées (qui doivent être situés au Québec)
Si le projet implique des interventions sur le terrain, il faut joindre :

• les plans, cartes ou photos permettant de localiser le site
• une description des connaissances actuelles du milieu (faune et flore)
• les coordonnées des propriétaires et l'affectation du territoire selon le schéma d'aménagement de la MRC
• la reconnaissance particulière attribuée au site (réserve naturelle, refuge faunique, etc.)

La justification environnementale détaillée du projet
Pour les projets de restauration et de mise en valeur, il faut décrire les gains environnementaux attendus du projet et la nécessité d'intervenir (c'est-à-dire les conséquences néfastes à redouter pour l'environnement si le projet n'est pas réalisé).

La description détaillée du projet et des objectifs visés
(y compris, le cas échéant, des plans ou des cartes illustrant les interventions souhaitées)

Les conditions de réalisation

• Les compétences de l'équipe de projet
• Le cadre d'évaluation de la mise en ouvre du projet
  Quantifiez les moyens que vous comptez prendre avant la fin des travaux pour atteindre vos objectifs (ex. : nombre de nichoirs installés, de ponceaux construits, de guides de bonnes pratiques imprimés, etc.)
• Les modalités d'exploitation et d'entretien
• Les autorisations juridiques ou administratives et des ententes préalables nécessaires

Le budget de dépenses détaillé
(y compris les coûts d'entretien et de maintenance après la réalisation du projet)

• Vous devez préciser les ressources humaines, les matériaux et les équipements nécessaires et détailler les besoins en main-d'ouvre (bénévole et rémunérée) et en services professionnels (indiquez les taux de salaire et justifiez-les en fonction de l'expertise exigée)
  Si votre projet comporte plusieurs activités, veuillez détailler les coûts associés à chacune d'entre elles, conformément à l'échéancier des travaux
• Il est fortement suggéré d'inclure les soumissions et devis des travaux et des aménagements prévus

Le montage financier
Il doit préciser toutes les sources de financement et à quels volets du projet ou à quels types de dépenses sera consacrée chacune des contributions demandées aux différents bailleurs de fonds

Le calendrier de réalisation et calendrier des travaux

Les retombées escomptées
(y compris la description des indices de succès ou des indicateurs environnementaux et sociaux qui permettront d'évaluer la performance de votre projet. Il s'agit ici de décrire et, si possible de quantifier, non pas les moyens, mais les objectifs à atteindre. Par exemple, d'ici 3 à 5 ans, on vise tel taux d'occupation des nichoirs, telle hausse de la population d'ombles de fontaine, tel nombre de personnes ayant bénéficié d'une activité d'éducation ou de sensibilisation, etc.)

Les activités de communication ou d'information
(notamment les moyens prévus pour faire connaître la contribution de la Fondation au projet)

L'information complémentaire
(les photos, les études, les reportages, les coupures de presse, etc.)

Aucune lettre d'appui moral ne sera prise en considération dans l'évaluation du dossier. Seules les lettres d'engagement actif (contribution monétaire ou en nature : prêt de matériel ou de locaux, main-d'ouvre, etc.) seront retenues à des fins d'analyse.

Un formulaire de demande de financement

Le formulaire est disponible en format PDF interactif et en format Word. Vous devez remplir toutes les sections du formulaire. Reportez-vous à l'aide-mémoire intégré au formulaire pour vous assurer que votre demande de financement est complète et que vous avez joint tous les documents exigés. Aucun formulaire incomplet, sans dossier de candidature ou reçu uniquement par courriel ne sera pris en considération. N'oubliez pas de le signer.